PEKANBARU (RIAUPOS.CO) - Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum (Kemenkum) Riau mengikuti kegiatan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan dan Digitalisasi Arsip yang diselenggarakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkum secara daring, Selasa (24/2/2027).
Kegiatan yang berpusat di Jakarta ini diikuti langsung Kepala Kanwil Kemenkum Riau Rudy Hendra Pakpahan, didampingi jajaran Bagian Tata Usaha dan Umum di ruang kerjanya.
Sosialisasi ini dilaksanakan oleh Biro Umum dengan tujuan utama untuk mempercepat pencapaian target Rencana Kerja Tahunan (RKT) Kemenkum 2026.
Fokus utama pembahasan mencakup penguatan tata kelola kearsipan yang lebih modern serta transformasi arsip fisik menuju digital guna memastikan keamanan, kecepatan akses, dan efisiensi ruang birokrasi.
Dalam sosialisasi tersebut ditekankan bahwa pengawasan kearsipan tahun 2026 akan dilakukan secara lebih ketat melalui instrumen audit internal yang terintegrasi.
Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap unit kerja mematuhi standar operasional prosedur dalam pengelolaan dokumen negara, sehingga tercipta tertib administrasi yang akuntabel.
Terkait hal itu, Kepala Kanwil Kemenkum Riau Rudy Hendra Pakpahan menegaskan, digitalisasi arsip merupakan pilar penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif. Ia menegaskan akan segera melakukan akselerasi sesuai aturan baru tersebut.
''Kita harus segera melakukan akselerasi digitalisasi dokumen sesuai pedoman yang diberikan pusat. Dengan arsip yang terkelola dengan baik, integritas dan kinerja kita akan semakin terukur dan terlindungi,'' ujar Rudy Hendra.
Rudy juga menekankan arsip merupakan bukti pertanggungjawaban yang sangat vital. Di era transformasi digital ini, tidak boleh lagi terjebak dalam tumpukan kertas yang sulit dikelola.
''Digitalisasi arsip yang kita bahas ini adalah kunci untuk meningkatkan kecepatan layanan hukum bagi masyarakat di Riau,'' tegasnya.
Melalui sosialisasi ini, Rudy Hendra menegaskan komitmen Kanwil Kemenkum Riau untuk segera menindaklanjuti pedoman pengawasan kearsipan terbaru. Ini guna mencapai predikat kearsipan yang unggul, mendukung keberhasilan RKT 2026 di lingkungan Kanwil Kemenkum Riau.
Editor : M. Erizal